Conteúdo produzido para o blog da Ahgora.
A conferência dos registros de ponto – ou o preenchimento da folha de ponto – pode ser algo desafiador para os administradores de pequenas empresas. Como consequência, é comum a falta de marcações, as rasuras e documentação incompleta no caso de pedidos de abono. Quem ‘sofre’ é o Departamento Pessoal do escritório da contabilidade: gasta tempo demais fazendo a tratativa de ponto para conseguir fechar a folha de pagamento. Quando essa rotina não flui bem, o cliente é prejudicado, e a contabilidade perde eficiência operacional. Os erros no preenchimento da folha de ponto causam: atraso no pagamento do salário do colaborador; retrabalho para os setores envolvidos; atraso no recolhimento de impostos; risco de multas. A pior parte? Esse desperdício de tempo (e dinheiro) impede o contador de adotar uma postura mais consultiva para com o cliente. Ficam de lado os insights estratégicos para o crescimento da empresa cliente. Ao invés, o escritório fica preso a tarefas tolas, como a digitação de registros de ponto, por exemplo. A solução para acabar com os erros no preenchimento da folha de ponto e conseguir se dedicar ao cliente pode ser mais simples do que você imagina.